Секретарь руководителя

вакансия от 10.01.2019

Должностные обязанности

- Работа с корреспонденцией компании; деловая переписка;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
- составление графиков перевахтовок персонала; взаимодействие с транспортными компаниями по бронированию/ приобретению билетов для вахтового персонала и направляемых в командировки;
- выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования

- опыт работы от 3-х лет;
- уверенный пользователь ПК (офисные приложения Microsoft);
- знание организации делопроизводства;
- методов оформления и обработки документов;
- архивного дела;
- правил пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правил эксплуатации вычислительной техники;
- основ административного права и законодательства о труде.
- Навыки работы с транспортными компаниями (заявки на бронирование билетов, оперативное взаимодействие по заказу- приобретению авиа/ ж.д. билетов).

Условия работы

Работа в Чукотском автономном округе - ООО "Рудник Валунистый"
График работы: Вахтовый метод работы: 3 месяца работа/3 месяц межвахтовый отдых.
Проезд (от базовых городов), питание за счет предприятия.
Предоставляем благоустроенное жилье.
Официальное трудоустройство, все соц.гарантии положенные в рамках ТК РФ.

Контактные данные

+7 (421) 2400746

Последние вакансии

Слесарь по ремонту агрегатов от 110000 руб. в месяц
Машинист автогрйдера от 87000 руб. в месяц
Водитель автомобиля КМУ от 87000 руб. в месяц
Токарь от 113000 руб. в месяц
Водитель БелАЗа от 148000 руб. в месяц
Электросварщик НАКС от 80000 до 150000 руб. в месяц
Полицейский (боец) ОМОН от 42000 руб. в месяц
Специалист строительного контроля от 50000 до 100000 руб. в месяц
Кредитный эксперт от 18000 до 30000 руб. в месяц
Механик ОГР от 169313 руб. в месяц
Уборщица от 11500 руб. в месяц

Легко быть в курсе!

Не подошла эта вакансия?
Следи за новыми в своей ленте - сможешь ответить первым!